Vacature Allround Programma Assistent (32 - 40 uur)

Wegens groei zoeken wij per direct een gedreven en enthousiaste Programma Assistent voor 32 - 40 uur!
Iets voor jou of iemand die je kent?

De functie

Deze vacature is inmiddels vervuld

Als enthousiaste programma assistent ben je breed inzetbaar binnen de afdeling Programma Management. Je bent spin in het web binnen de afdeling en zorgt dat alles goed geregeld wordt en onze klanten (deelnemers en docenten) goed geïnformeerd zijn.

Je belangrijkste taak is het verzorgen van de communicatie richting onze deelnemers en docenten. Daarnaast houd je je bezig met de docentenplanning en de organisatie van programma onderdelen. Tot slot zorg je voor de juiste administratieve verwerking binnen onze systemen (planningstool, content management systeem, CRM systeem). Je werkt nauw samen met de afdeling Customer Service en helpt hen bij de beantwoording van programma inhoudelijke vragen.

Kortom, samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening en communicatie naar de deelnemers, docenten en andere relaties op rolletjes loopt. We verwachten een behoorlijke mate van zelfstandigheid en een (pro)actieve houding tijdens het uitvoeren van de functie.

Jouw belangrijkste taken

  • Je zorgt voor een goede communicatie over onze opleidingen naar deelnemers en docenten
  • Je zorgt ervoor dat mededelingen, documenten en belangrijke informatie tijdig op de studentenomgeving en docentenomgeving komen te staan
  • Je helpt mee bij het rondkrijgen van de planning en zorgt voor een goede communicatie hierover naar docenten
  • Je zorgt dat gegevens in onze systemen (planningstool, CRM systeem) up-to-date blijven
  • Je denkt mee over hoe de communicatie naar onze docenten en deelnemers verbeterd kan worden
  • Je zorgt dat nieuwe docenten verwerkt worden in onze systemen en de benodigde materialen en informatie ontvangen om te kunnen doceren
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van onze opleidingen (groepsopdrachten, eindgesprekken, gastcolleges etc.)
  • Je ontvangt gasten en deelnemers bij colleges, bijeenkomsten en evenementen.
  • Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Functie- en profieleisen

  • Opleiding op minimaal MBO niveau en 1- 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (office manager, administratieve functie, secretaresse, project assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail
  • Sterk in coördineren, plannen en overzicht bewaren over de verschillende taken.
  • Stressbestendig en geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zowel zelfstandig als in een team goed kunnen functioneren.
  • Nauwkeurig, klantgericht, procesgericht.
  • Je bent een positieve, open en vlotte persoonlijkheid met een gezonde dosis humor.
  • Vaardigheid in het werken met MS Office pakket
  • Je hebt ervaring met systemen en weet je nieuwe systemen snel eigen te maken (bijvoorbeeld Content Management Systeem, CRM systeem, planningstool)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • 32- 40 uur per week beschikbaar
  • Woonachtig in de regio Amersfoort.

We bieden jou

Beeckestijn Business School is een informele organisatie met korte lijnen en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een verantwoordelijke rol in een groeiende organisatie. Gedrevenheid, enthousiasme en teamspirit staan centraal in een leuke en soms hectische werkomgeving.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal €2000,- bruto per maand op fulltime basis. Wij bieden je ook een reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Over Beeckestijn Business School

Beeckestijn Business School is hét opleidingsinstituut voor online marketing, online communicatie & customer management en combineert strategie, theorie en praktijkkennis in kortdurende, praktische opleidingen op verschillende niveaus. Wij leiden professionals op om hun kennis, kunde en netwerk up-to-date te houden om succesvol in hun huidige of nieuwe werkomgeving te zijn.

Ben je geïnteresseerd in de functie van Programma Assistent, mail dan je CV en motivatiebrief naar Leonie Velthuis via lvelthuis@beeckestijn.org. Zonder motivatiebrief krijg je geen reactie.

Deze vacature is inmiddels vervuld

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet gewaardeerd.
Studenten waarvan de huidige werkgever de Beeckestijn-opleiding betaalt/heeft betaald nemen we niet aan.

 

Ga naar nieuwsoverzicht