Vacature Allround Programma Coördinator

Beeckestijn Business School zoekt per direct een gedreven en enthousiaste Programma coördinator voor 32 - 40 uur! Iets voor jou of iemand die je kent?

DEZE VACATURE IS INMIDDELS VERVULD, REAGEREN IS NIET MEER MOGELIJK

Wegens groei zoeken we per direct een:

Allround Programma Coördinator (32 - 40 uur)

Als enthousiaste programma coördinator ben je breed inzetbaar binnen de afdeling Programma Management. Je bent spin in het web binnen de afdeling en zorgt dat alles goed geregeld wordt en onze klanten (deelnemers en docenten) goed geïnformeerd zijn.

De helft van de tijd ben je bezig met het verzorgen van de communicatie richting onze deelnemers en docenten. De andere helft van de tijd houd je je bezig met de docentenplanning en de organisatie van programma onderdelen. Je zorgt voor de juiste administratieve verwerking binnen onze systemen (planningstool, content management systeem, CRM systeem). Daarnaast werk je nauw samen met de afdeling Customer Service en helpt hen bij de beantwoording van programma inhoudelijke vragen.

Kortom, samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening en communicatie naar de deelnemers en docenten op rolletjes loopt. We verwachten een behoorlijke mate van zelfstandigheid en een (pro)actieve houding tijdens het uitvoeren van de functie.

Jouw belangrijkste taken

  • Je zorgt voor een goede communicatie over onze opleidingen naar deelnemers en docenten
  • Je zorgt ervoor dat mededelingen, documenten en belangrijke informatie tijdig op de studentenomgeving en docentenomgeving komen te staan
  • Je helpt mee bij het rondkrijgen van de planning en zorgt voor een goede communicatie hierover naar docenten
  • Je zorgt dat gegevens in onze systemen (planningstool, CRM systeem) up-to-date blijven
  • Je denkt mee over hoe de communicatie naar onze docenten en deelnemers verbeterd kan worden
  • Je zorgt dat nieuwe docenten verwerkt worden in onze systemen en de benodigde materialen en informatie ontvangen om te kunnen doceren
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van onze opleidingen (groepsopdrachten, eindgesprekken, gastcolleges etc.)
  • Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Functie- en profieleisen

  • Opleiding op minimaal MBO niveau en 1- 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (office manager, administratieve functie, secretaresse, project assistent)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail
  • Sterk in coördineren, plannen en overzicht bewaren over de verschillende taken.
  • Stressbestendig en geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zowel zelfstandig als in een team goed kunnen functioneren.
  • Nauwkeurig, klantgericht, procesgericht.
  • Je bent een positieve, open en vlotte persoonlijkheid met een gezonde dosis humor.
  • Vaardigheid in het werken met MS Office pakket
  • Je hebt ervaring met systemen en weet je nieuwe systemen snel eigen te maken (bijvoorbeeld Content Management Systeem, planningstool, CRM systeem)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Woonachtig in de regio Amersfoort.

We bieden jou

Beeckestijn Business School is een informele organisatie met korte lijnen en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een verantwoordelijke rol in een groeiende organisatie. Gedrevenheid, enthousiasme en teamspirit staan centraal in een leuke en soms hectische werkomgeving.

Over Beeckestijn Business School

Beeckestijn Business School is hét opleidingsinstituut voor online marketing, online communicatie & customer management en combineert strategie, theorie en praktijkkennis in kortdurende, praktische opleidingen op verschillende niveaus. Wij leiden professionals op om hun kennis, kunde en netwerk up-to-date te houden om succesvol in hun huidige of nieuwe werkomgeving te zijn.

Is dit jouw baan?

Dan horen we graag van je! Naast je c.v. ontvangen we ook graag een korte motivatie.
Deze vacature is in behandeling bij MRKTNG.nl, je kunt je reactie sturen naar carianne@mrktng.nl 

Wil je meer weten? Bel gerust met Carianne van MRKTNG.nl, 0314 - 20 00 90

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ga naar nieuwsoverzicht