Vacature: Beeckestijn zoekt Allround Administratief / Service Medewerker

Beeckestijn Business School zoekt per direct een gedreven en enthousiaste Allround Administratief / Service Medewerker voor24 uur! Iets voor jou of iemand die je kent?

Wegens groei zoeken we per direct een:

Allround Administratief / Service Medewerker (24 uur)

Als enthousiaste administratief / service medewerker ben je breed inzetbaar binnen het verzorgen van onze (deelnemers)administratie en processen. Je bent vriendelijk en opgewekt als eerste aanspreekpunt (telefonisch en via e-mail) en bent het visitekaartje van Beeckestijn Business School. Samen met jouw collega’s van Customer Service zorg je ervoor dat de dienstverlening naar de deelnemers, docenten en andere relaties op rolletjes loopt. Ook zorg je voor de juiste administratieve verwerking van alle processen rondom de serviceverlening. We verwachten een behoorlijke mate van zelfstandigheid en een (pro)actieve houding tijdens het uitvoeren van de functie.

Jouw belangrijkste taken

  • Klanten (deelnemers, docenten, relaties) telefonisch te woord staan.
  • Dagelijks afhandelen van binnenkomende e-mailcorrespondentie en serviceverzoeken.
  • Invoeren en verwerken van gegevens in o.a. het CRM-systeem en de  online leeromgeving voor deelnemers.
  • Gasten en deelnemers ontvangen bij colleges, bijeenkomsten en evenementen.
  • Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
  • Samenwerken met de afdeling Sales en Planning.

Functie- en profieleisen

  • 1-4 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve/service medewerker functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonische als in e-mailverkeer.
  • Sterk in coördineren, plannen en overzicht bewaren over de verschillende taken.
  • Stressbestendig en geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Zowel zelfstandig als in een team goed kunnen functioneren.
  • Accuraat, servicegericht, procesgericht.
  • Je bent een positieve, open en vlotte persoonlijkheid met een gezonde dosis humor.
  • Vaardigheid in het werken met MS Office pakket en andere systemen (bijv. CRM-systeem).
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • 24 uur per week beschikbaar op de dinsdag, woensdag en vrijdag.
  • Woonachtig in de regio Amersfoort.

We bieden jou

Beeckestijn Business School is een informele organisatie met korte lijnen en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een verantwoordelijke rol in een groeiende organisatie. Gedrevenheid, enthousiasme en teamspirit staan centraal in een leuke en soms hectische werkomgeving.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 1.900,- bruto per maand op fulltime basis. Wij bieden je ook een reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Over Beeckestijn Business School

Beeckestijn Business School is hét opleidingsinstituut voor online marketing, online communicatie & customer management en combineert strategie, theorie en praktijkkennis in kortdurende, praktische opleidingen op verschillende niveaus. Wij leiden professionals op om hun kennis, kunde en netwerk up-to-date te houden om succesvol in hun huidige of nieuwe werkomgeving te zijn.

Ben je geïnteresseerd in de functie van Administratief/ Service Medewerker, mail dan je CV en motivatiebrief naar Chantal Schouten via cschouten@beeckestijn.org. Zonder motivatiebrief krijg je geen reactie.

Ga naar nieuwsoverzicht