Wij zoeken een planner & programma coördinator
Word jij blij van plannen, overzicht houden en zorgen dat alles klopt tot in de details?
En krijg je energie van een dynamische opleidingsomgeving waar veel tegelijk gebeurt en jij altijd het overzicht bewaart? Dan zoeken we jou.
Houd jij onze programma’s strak en soepel georganiseerd?
Als Planner & Programma Coördinator zorg jij ervoor dat onze opleidingen en trainingen perfect gepland en georganiseerd zijn. Jij bent degene die het overzicht bewaart, schakelt tussen docenten, deelnemers, opdrachtgevers en collega’s en ervoor zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft.
Dankzij jou lopen processen soepel, zijn systemen up-to-date en voelen deelnemers en docenten zich goed geïnformeerd en ondersteund.
Je werkt nauw samen met de andere programma coördinatoren, programmamanagers, Customer Service en het B2B-team. Samen zorgen jullie ervoor dat onze dienstverlening staat als een huis.
Wat ga je doen?
- Je maakt en beheert de planning van onze opleidingen en trainingen
- Je verzorgt de communicatie naar docenten, deelnemers en waar nodig opdrachtgevers
- Je zorgt dat documenten, mededelingen en informatie tijdig in de leer- en docentenomgeving staan
- Je houdt onze systemen (planningstool, CRM, leeromgeving) actueel en zorgvuldig bijgewerkt
- Je verwerkt nieuwe docenten in onze systemen en zorgt dat zij alle benodigde informatie en materialen ontvangen
- Je ondersteunt bij de organisatie van opleidingen
- Je denkt actief mee over hoe we onze communicatie en processen nóg beter kunnen maken
Geen dag is hetzelfde. Jij schakelt makkelijk tussen plannen, regelen, communiceren en verbeteren.
Waarom dit iets voor jou is:
- Je bent klant- en oplossingsgericht
- Je houdt van overzicht en krijgt energie van plannen en coördineren
- Je werkt nauwkeurig en maakt systemen snel eigen
- Je blijft rustig als het druk is en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht
- Telefonisch, in een online meeting of per e-mail: in het Nederlands of Engels kom jij goed uit de verf
- Je bent zelfstandig, maar werkt net zo graag samen
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en 1 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Wat mag je van Beeckestijn Business School verwachten?
Bij Beeckestijn Business School werk je in een informele organisatie met korte lijnen. We hechten meer waarde aan jouw persoonlijkheid en drive dan aan een perfect cv. Gedrevenheid, vakinhoudelijke nieuwsgierigheid, enthousiasme en teamspirit staan bij ons centraal.
In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen duidelijke kaders. Je hebt de ruimte om zelf initiatieven te nemen, mee te denken met klanten en collega’s en bij te dragen aan leeroplossingen die écht impact maken. Daarbij werk je samen met een enthousiast team van professionals dat leren en ontwikkelen net zo belangrijk vindt als jij.
En natuurlijk investeren we ook in jouw groei! Je kunt deelnemen aan onze eigen opleidingen en trainingen, zodat je continu blijft leren. Daarnaast houden we van gezelligheid: elk jaar gaan we met alle collega’s een paar dagen weg. De karaokebar? Die slaan we dan natuurlijk niet over…
- Maximaal €3.250,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, laptop van de zaak, werktelefoon of vergoeding telefoonabonnement.
- Flexibel inzetbaar benefitspakket:
– netto werkkostenvergoeding van €25 per maand vrij te besteden via de Alleo-app. Bijvoorbeeld aan sport en ontspanning en diverse kortingsvouchers
– Bijkopen of verkopen van vakantiedagen
– Fiscaal gunstige fiets van de zaak (Lease-a-Bike)
– Flexibel uitbetalen van je vakantiegeld - 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Flexibele pensioenregeling en mogelijkheid om extra pensioen op te bouwen
- Mogelijkheid tot hybride werken
Over Beeckestijn Business School
Beeckestijn Business School is hét opleidingsinstituut voor digital marketing, AI, data & tech, cx, communicatie en leiderschap & change. We combineren strategie, theorie en praktijkkennis in kortdurende, praktische opleidingen op verschillende niveaus. Naast het geven van opleidingen op Post-HBO en Post- master niveau, biedt Beeckestijn Business School ook korte opleidingen, trainingen, op maat gemaakte incompany programma’s, e-learning en een traineeship. Doel van Beeckestijn is het ontwikkelen en aanbieden van kortdurende hoogwaardige opleidingen waarbij de opgedane kennis direct in de praktijk kan worden ingezet.
Beeckestijn Business School leidt jaarlijks ruim 1000 professionals op en wordt door de mooiste merken zoals DPG Media, ING en Samsung gevraagd om incompany programma’s te verzorgen.
– Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet gewaardeerd.
Collega aan het woord
“Drie jaar geleden begon ik als junior programma manager bij Beeckestijn. Wat ik hier zo fijn vind? De vrijheid om mijn werkweek zelf in te delen, de gezellige en open sfeer, en de ruimte om echt iets van mezelf in mijn werk te leggen. Iedereen staat voor je klaar – of het nu voor hulp is of gewoon een praatje.” – Dorine, Programma Manager
Iets voor jou?
Zie jij jezelf al bij ons werken? Dan horen we graag van je! Stuur je CV of link naar je Linkedin profiel naar Chantal Schouten, cschouten@beeckestijn.org.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Chantal, via mail of telefonisch via 088 – 147 41 00.
